Operasi Kepatuhan PDPA Lengkap
Manajemen siklus hidup PDPA menyeluruh — persetujuan, cookie banner, pemberitahuan privasi, ROPA, semua 7 hak DSAR, retensi data, respons insiden, dan dasbor kepatuhan
Records of Processing Activities (ROPA) adalah fondasi kepatuhan PDPA. Conzento mengotomatisasi seluruh siklus hidup ROPA dari penemuan data hingga pengajuan regulasi.
- Penemuan aliran data berbasis AI di seluruh sistem yang terhubung
- Klasifikasi otomatis aktivitas pemrosesan dan dasar hukum
- ROPA hidup yang diperbarui secara real-time saat lanskap data Anda berubah
- Ekspor satu klik ke format pengajuan PDPC
ROPA & Data Mapping Otomatis
AI Discovery Agents terus memindai infrastruktur Anda untuk memetakan aliran data, mengidentifikasi aktivitas pemrosesan, dan menghasilkan Records of Processing Activities (ROPA) secara otomatis. Tidak ada lagi spreadsheet manual—platform memelihara peta data yang hidup dan selalu terkini yang memenuhi persyaratan PDPA Pasal 39.
Manajemen ROPA tradisional bergantung pada survei manual dan spreadsheet yang menjadi usang dalam beberapa minggu. AI Discovery Agents Conzento terus memantau aliran data di seluruh sistem Anda, secara otomatis mendeteksi aktivitas pemrosesan baru, penyimpanan data, dan transfer antar-sistem.
Platform ini menghasilkan peta aliran data visual yang menunjukkan dengan tepat bagaimana data pribadi bergerak melalui organisasi Anda, sistem mana yang memprosesnya, dan di bawah dasar hukum mana. Perubahan terdeteksi secara real-time dan catatan ROPA diperbarui secara otomatis.
- Pemindaian otomatis berkelanjutan dari semua sistem yang terhubung
- Pemetaan aliran data visual di seluruh infrastruktur Anda
- Generasi ROPA PDPA Pasal 39 otomatis
- Deteksi perubahan real-time dan pembaruan ROPA
- Ekspor ke format pengajuan regulasi
Respons Insiden Cerdas
Ketika pelanggaran data atau insiden privasi terdeteksi, Incident Response Platform diaktifkan secara otomatis. Ia menghasilkan notifikasi pelanggaran pra-draf yang sesuai dengan tenggat waktu 72 jam PDPA, mengidentifikasi subjek data yang terkena dampak, dan menghasilkan rencana remediasi—mengurangi waktu respons dari minggu menjadi jam.
- Notifikasi pelanggaran PDPA yang dihasilkan otomatis dalam hitungan menit
- Identifikasi otomatis subjek data yang terkena dampak
- Rencana remediasi pra-draf berdasarkan jenis insiden
- Pelacakan tenggat waktu 72 jam PDPA dengan peringatan eskalasi
- Analisis pasca-insiden dan rekomendasi pencegahan
Semua 7 Hak Subjek Data PDPA
Kelola semua 7 hak subjek data berdasarkan PDPA dengan alur kerja otomatis khusus untuk masing-masing: hak akses, hak perbaikan, hak penghapusan, hak pembatasan, hak portabilitas data, hak pemberitahuan, dan hak penarikan persetujuan. Setiap hak memiliki pipeline penerimaan, verifikasi, pemrosesan, dan pengiriman sendiri.
- Hak Akses — menemukan dan mengompilasi data pribadi di seluruh sistem
- Hak Perbaikan — memperbarui data yang salah dengan jejak audit
- Hak Penghapusan — penghapusan aman dengan konfirmasi dan pencatatan
- Hak Pembatasan — menangguhkan pemrosesan sambil mempertahankan data
- Hak Portabilitas Data — mengekspor data dalam format yang dapat dibaca mesin
- Hak Pemberitahuan — menginformasikan subjek data tentang perubahan pemrosesan
- Hak Penarikan Persetujuan — penarikan mandiri dengan efek langsung
- Pelacakan tenggat waktu 30 hari PDPA dengan pengingat otomatis dan eskalasi
Manajemen Persetujuan & Kepatuhan Cookie
Manajemen siklus hidup persetujuan yang komprehensif — dari pengumpulan hingga penarikan. Terapkan cookie consent banner yang dapat dikustomisasi, bangun formulir persetujuan untuk tujuan apa pun, kelola registri persetujuan terpusat, dan berikan subjek data portal layanan mandiri untuk melihat dan menarik persetujuan kapan saja.
- Cookie consent banner yang dapat dikustomisasi dengan kontrol kategori granular
- Pembuat formulir persetujuan untuk tujuan pemrosesan apa pun
- Registri persetujuan terpusat dengan riwayat audit lengkap
- Portal penarikan persetujuan layanan mandiri untuk subjek data
- Dasbor analitik persetujuan menunjukkan tingkat opt-in/opt-out
- Integrasi dengan website, aplikasi mobile, dan pengumpulan persetujuan offline
Generator Pemberitahuan Privasi Dinamis
Secara otomatis menghasilkan pemberitahuan privasi dari data ROPA Anda. Ketika aktivitas pemrosesan berubah, pemberitahuan privasi diperbarui sesuai. Mendukung beberapa format output dan standar aksesibilitas WCAG untuk akses inklusif.
- Pemberitahuan privasi yang dihasilkan otomatis dari data ROPA
- Output multi-format: web, PDF, dan versi ramah mobile
- Aksesibel WCAG untuk persyaratan akses inklusif
- Pelacakan riwayat versi dengan log perubahan
- Dukungan multi-bahasa untuk pemberitahuan Thailand dan Inggris
Manajemen Retensi & Siklus Hidup Data
Tentukan dan tegakkan kebijakan retensi data di seluruh organisasi Anda. Platform melacak periode retensi untuk setiap kategori data, mengirim peringatan otomatis sebelum tenggat waktu, dan menjalankan penghapusan aman saat periode retensi berakhir — dengan jejak audit lengkap.
- Konfigurasi kebijakan retensi per kategori data dan tujuan
- Peringatan otomatis sebelum tenggat waktu retensi berakhir
- Penghapusan aman dengan verifikasi kriptografis
- Laporan kepatuhan retensi untuk audit regulasi
- Penanganan pengecualian untuk penahanan hukum dan investigasi yang sedang berlangsung
Dasbor Kepatuhan Waktu Nyata
Pusat komando untuk Data Protection Officer Anda. Pantau tingkat persetujuan, kemajuan DSAR, kelengkapan ROPA, status insiden, dan kesehatan kepatuhan keseluruhan — semua secara real-time dengan analitik drill-down dan laporan yang dapat diekspor.
- Pusat komando DPO dengan skor kesehatan kepatuhan real-time
- Analitik persetujuan — tingkat opt-in, tren penarikan, rincian kategori
- Pelacakan DSAR — permintaan terbuka, kepatuhan SLA, waktu respons
- Kelengkapan ROPA — kesenjangan cakupan, tinjauan tertunda, status pembaruan
- Dasbor insiden — insiden aktif, kemajuan respons, post-mortem
- Laporan yang dapat diekspor untuk presentasi dewan dan pengajuan regulasi
Arsitektur Sistem
Cara Kerja
Hubungkan Sistem
Integrasikan Conzento dengan database, aplikasi, dan penyimpanan data Anda. Agen AI mulai memetakan aliran data secara otomatis.
Temukan Data Otomatis
AI Discovery Agents memindai sistem yang terhubung untuk mengidentifikasi data pribadi, aktivitas pemrosesan, dan pola aliran data.
Hasilkan Kepatuhan
Platform secara otomatis menghasilkan ROPA, peta data, dan dokumentasi kepatuhan berdasarkan aktivitas pemrosesan data yang ditemukan.
Pantau & Tanggapi
Pemantauan berkelanjutan mendeteksi insiden dan DSAR. Alur kerja otomatis menangani respons dalam tenggat waktu regulasi.
Hubungkan Sistem
Integrasikan Conzento dengan database, aplikasi, dan penyimpanan data Anda. Agen AI mulai memetakan aliran data secara otomatis.
Temukan Data Otomatis
AI Discovery Agents memindai sistem yang terhubung untuk mengidentifikasi data pribadi, aktivitas pemrosesan, dan pola aliran data.
Hasilkan Kepatuhan
Platform secara otomatis menghasilkan ROPA, peta data, dan dokumentasi kepatuhan berdasarkan aktivitas pemrosesan data yang ditemukan.
Pantau & Tanggapi
Pemantauan berkelanjutan mendeteksi insiden dan DSAR. Alur kerja otomatis menangani respons dalam tenggat waktu regulasi.
Kasus Penggunaan
ROPA Perusahaan
Otomatisasi ROPA untuk organisasi dengan ratusan sistem pemrosesan data. Pertahankan catatan yang selalu terkini tanpa survei manual.
Respons Pelanggaran
Penuhi tenggat waktu notifikasi pelanggaran 72 jam PDPA dengan deteksi insiden otomatis, penilaian dampak, dan penyusunan notifikasi.
DSAR dalam Skala Besar
Tangani ribuan permintaan subjek data per bulan dengan penemuan, kompilasi, dan pengiriman aman otomatis.
Kepatuhan Lintas Batas
Kelola kepatuhan transfer data untuk operasi multinasional dengan dokumentasi transfer lintas batas PDPA otomatis.
Dashboard DPO
Berikan Data Protection Officer Anda tampilan real-time status kepatuhan, insiden terbuka, DSAR yang tertunda, dan area risiko.
Pelaporan Regulasi
Hasilkan laporan kepatuhan sesuai permintaan untuk pengajuan PDPC, pelaporan dewan, dan persyaratan audit eksternal.
Kepatuhan Cookie
Terapkan cookie consent banner yang sesuai PDPA di semua website dan aplikasi Anda dengan kontrol kategori granular dan manajemen preferensi layanan mandiri.
Otomasi Pemberitahuan Privasi
Secara otomatis menghasilkan dan memelihara pemberitahuan privasi yang tetap tersinkronisasi dengan aktivitas pemrosesan aktual Anda — tidak ada lagi pemberitahuan yang usang.
Kepatuhan Retensi Data
Tentukan kebijakan retensi per kategori data, terima peringatan otomatis sebelum tenggat waktu, dan jalankan penghapusan aman dengan jejak audit lengkap.