การดำเนินงานปฏิบัติตาม PDPA ครบวงจร
จัดการวงจร PDPA ครบถ้วน — ความยินยอม Cookie Banner ประกาศความเป็นส่วนตัว ROPA สิทธิเจ้าของข้อมูลทั้ง 7 ประการ นโยบายเก็บรักษาข้อมูล การตอบสนองเหตุการณ์ และแดชบอร์ดการปฏิบัติตาม
Records of Processing Activities (ROPA) เป็นรากฐานของการปฏิบัติตาม PDPA Conzento ทำให้วงจร ROPA ทั้งหมดเป็นอัตโนมัติตั้งแต่การค้นพบข้อมูลจนถึงการยื่นกฎระเบียบ
- การค้นพบกระบวนการข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ข้ามระบบที่เชื่อมต่อทั้งหมด
- การจัดประเภทโดยอัตโนมัติของกิจกรรมการประมวลผลและฐานทางกฎหมาย
- ROPA ที่มีชีวิตซึ่งอัปเดตแบบเรียลไทม์เมื่อภูมิทัศน์ข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลง
- ส่งออกด้วยคลิกเดียวเป็นรูปแบบการยื่น PDPC
ROPA อัตโนมัติและการจับคู่ข้อมูล
AI Discovery Agents สแกนโครงสร้างพื้นฐานของคุณอย่างต่อเนื่องเพื่อจับคู่กระบวนการข้อมูล ระบุกิจกรรมการประมวลผล และสร้าง Records of Processing Activities (ROPA) โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องใช้สเปรดชีตด้วยตนเองอีกต่อไป—แพลตฟอร์มรักษาแผนที่ข้อมูลที่มีชีวิตและเป็นปัจจุบันเสมอที่ตอบสนองความต้องการของ PDPA มาตรา 39
การจัดการ ROPA แบบดั้งเดิมพึ่งการสำรวจและสเปรดชีตด้วยตนเองที่ล้าสมัยภายในไม่กี่สัปดาห์ AI Discovery Agents ของ Conzento ติดตามกระบวนการข้อมูลข้ามระบบของคุณอย่างต่อเนื่อง ตรวจจับกิจกรรมการประมวลผลใหม่ ที่เก็บข้อมูล และการถ่ายโอนข้ามระบบโดยอัตโนมัติ
แพลตฟอร์มสร้างแผนที่กระบวนการข้อมูลที่มองเห็นได้ซึ่งแสดงว่าข้อมูลส่วนบุคคลเคลื่อนไหวผ่านองค์กรของคุณอย่างไร ระบบใดประมวลผล และภายใต้ฐานทางกฎหมายใด การเปลี่ยนแปลงถูกตรวจจับแบบเรียลไทม์และบันทึก ROPA ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ
- การสแกนโดยอัตโนมัติอย่างต่อเนื่องของระบบที่เชื่อมต่อทั้งหมด
- การจับคู่กระบวนการข้อมูลที่มองเห็นได้ข้ามโครงสร้างพื้นฐานทั้งหมดของคุณ
- การสร้าง ROPA ตาม PDPA มาตรา 39 โดยอัตโนมัติ
- การตรวจจับการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์และการอัปเดต ROPA
- ส่งออกเป็นรูปแบบการยื่นกฎระเบียบ
การตอบสนองเหตุการณ์อัจฉริยะ
เมื่อตรวจพบการละเมิดข้อมูลหรือเหตุการณ์เกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว แพลตฟอร์มตอบสนองเหตุการณ์จะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ สร้างการแจ้งเหตุการณ์ละเมิดที่ร่างไว้แล้วซึ่งสอดคล้องกับกำหนดเวลา 72 ชั่วโมงของ PDPA ระบุเจ้าของข้อมูลที่ได้รับผลกระทบ และจัดทำแผนแก้ไข—ลดเวลาตอบสนองจากหลายสัปดาห์เป็นไม่กี่ชั่วโมง
- การแจ้งเหตุการณ์ละเมิด PDPA ที่สร้างโดยอัตโนมัติภายในไม่กี่นาที
- การระบุเจ้าของข้อมูลที่ได้รับผลกระทบโดยอัตโนมัติ
- แผนแก้ไขที่ร่างไว้แล้วตามประเภทเหตุการณ์
- การติดตามกำหนดเวลา 72 ชั่วโมง PDPA พร้อมการแจ้งเตือนการเลื่อนระดับ
- การวิเคราะห์หลังเหตุการณ์และคำแนะนำการป้องกัน
สิทธิเจ้าของข้อมูล PDPA ทั้ง 7 ประการ
จัดการสิทธิเจ้าของข้อมูลทั้ง 7 ประการตาม PDPA ด้วยเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเฉพาะสำหรับแต่ละสิทธิ: สิทธิเข้าถึง สิทธิแก้ไข สิทธิลบ สิทธิจำกัดการประมวลผล สิทธิโอนย้ายข้อมูล สิทธิแจ้งเตือน และสิทธิถอนความยินยอม แต่ละสิทธิมี pipeline การรับคำขอ การตรวจสอบ การประมวลผล และการส่งมอบเป็นของตนเอง
- สิทธิเข้าถึง — ค้นหาและรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากทุกระบบ
- สิทธิแก้ไข — อัปเดตข้อมูลที่ไม่ถูกต้องพร้อมเส้นทางตรวจสอบ
- สิทธิลบ — ลบข้อมูลอย่างปลอดภัยพร้อมยืนยันและบันทึก
- สิทธิจำกัดการประมวลผล — ระงับการประมวลผลโดยรักษาข้อมูลไว้
- สิทธิโอนย้ายข้อมูล — ส่งออกข้อมูลในรูปแบบที่เครื่องอ่านได้
- สิทธิแจ้งเตือน — แจ้งเจ้าของข้อมูลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการประมวลผล
- สิทธิถอนความยินยอม — ถอนความยินยอมด้วยตนเองมีผลทันที
- การติดตามกำหนดเวลา 30 วัน PDPA พร้อมการเตือนอัตโนมัติและการเลื่อนระดับ
การจัดการความยินยอมและ Cookie Compliance
การจัดการวงจรความยินยอมอย่างครอบคลุม — ตั้งแต่การเก็บจนถึงการถอน ติดตั้ง Cookie Consent Banner ที่ปรับแต่งได้ สร้างแบบฟอร์มความยินยอมสำหรับทุกวัตถุประสงค์ ดูแลทะเบียนความยินยอมส่วนกลาง และให้เจ้าของข้อมูลมีพอร์ทัลบริการตนเองเพื่อดูและถอนความยินยอมได้ตลอดเวลา
- Cookie Consent Banner ที่ปรับแต่งได้พร้อมการควบคุมหมวดหมู่อย่างละเอียด
- ตัวสร้างแบบฟอร์มความยินยอมสำหรับทุกวัตถุประสงค์การประมวลผล
- ทะเบียนความยินยอมส่วนกลางพร้อมประวัติตรวจสอบครบถ้วน
- พอร์ทัลถอนความยินยอมแบบบริการตนเองสำหรับเจ้าของข้อมูล
- แดชบอร์ดวิเคราะห์ความยินยอมแสดงอัตรา opt-in/opt-out
- เชื่อมต่อกับเว็บไซต์ แอปมือถือ และการเก็บความยินยอมแบบออฟไลน์
ตัวสร้างประกาศความเป็นส่วนตัวอัตโนมัติ
สร้างประกาศความเป็นส่วนตัวโดยอัตโนมัติจากข้อมูล ROPA เมื่อกิจกรรมการประมวลผลเปลี่ยนแปลง ประกาศความเป็นส่วนตัวจะอัปเดตตาม รองรับหลายรูปแบบผลลัพธ์และมาตรฐาน WCAG สำหรับการเข้าถึงอย่างทั่วถึง
- สร้างประกาศความเป็นส่วนตัวอัตโนมัติจากข้อมูล ROPA
- ผลลัพธ์หลายรูปแบบ: เว็บ PDF และเวอร์ชันมือถือ
- รองรับ WCAG สำหรับความต้องการการเข้าถึงอย่างทั่วถึง
- การติดตามประวัติเวอร์ชันพร้อมบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- รองรับหลายภาษาสำหรับประกาศภาษาไทยและอังกฤษ
การจัดการการเก็บรักษาและวงจรข้อมูล
กำหนดและบังคับใช้นโยบายการเก็บรักษาข้อมูลทั่วทั้งองค์กร แพลตฟอร์มติดตามระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับแต่ละหมวดหมู่ข้อมูล ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติก่อนครบกำหนด และดำเนินการลบอย่างปลอดภัยเมื่อระยะเวลาหมด — พร้อมเส้นทางตรวจสอบครบถ้วน
- การกำหนดค่านโยบายเก็บรักษาตามหมวดหมู่ข้อมูลและวัตถุประสงค์
- การแจ้งเตือนอัตโนมัติก่อนครบกำหนดเก็บรักษา
- การลบอย่างปลอดภัยพร้อมการยืนยันด้วยการเข้ารหัส
- รายงานการปฏิบัติตามนโยบายเก็บรักษาสำหรับการตรวจสอบกฎระเบียบ
- การจัดการข้อยกเว้นสำหรับการระงับทางกฎหมายและการสอบสวนที่ดำเนินอยู่
แดชบอร์ดการปฏิบัติตามแบบเรียลไทม์
ศูนย์บัญชาการสำหรับเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ติดตามอัตราความยินยอม ความคืบหน้า DSAR ความสมบูรณ์ของ ROPA สถานะเหตุการณ์ และสุขภาพการปฏิบัติตามโดยรวม — ทั้งหมดแบบเรียลไทม์พร้อมการวิเคราะห์เจาะลึกและรายงานที่ส่งออกได้
- ศูนย์บัญชาการ DPO พร้อมคะแนนสุขภาพการปฏิบัติตามแบบเรียลไทม์
- การวิเคราะห์ความยินยอม — อัตรา opt-in แนวโน้มการถอน รายละเอียดหมวดหมู่
- การติดตาม DSAR — คำขอที่เปิด การปฏิบัติตาม SLA เวลาตอบสนอง
- ความสมบูรณ์ของ ROPA — ช่องว่างการครอบคลุม การตรวจสอบที่รอดำเนินการ สถานะการอัปเดต
- แดชบอร์ดเหตุการณ์ — เหตุการณ์ที่ดำเนินอยู่ ความคืบหน้าการตอบสนอง การวิเคราะห์หลังเหตุการณ์
- รายงานที่ส่งออกได้สำหรับการนำเสนอคณะกรรมการและการยื่นกฎระเบียบ
สถาปัตยกรรมระบบ
วิธีการทำงาน
เชื่อมต่อระบบ
ผสานรวม Conzento กับฐานข้อมูล แอปพลิเคชัน และที่เก็บข้อมูลของคุณ AI agents เริ่มจับคู่กระบวนการข้อมูลโดยอัตโนมัติ
ค้นพบข้อมูลอัตโนมัติ
AI Discovery Agents สแกนระบบที่เชื่อมต่อเพื่อระบุข้อมูลส่วนบุคคล กิจกรรมการประมวลผล และรูปแบบกระบวนการข้อมูล
สร้างการปฏิบัติตาม
แพลตฟอร์มสร้าง ROPA แผนที่ข้อมูล และเอกสารการปฏิบัติตามโดยอัตโนมัติตามกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลที่ค้นพบ
ติดตามและตอบสนอง
การติดตามอย่างต่อเนื่องตรวจจับเหตุการณ์และ DSARs เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติจัดการการตอบสนองภายในกำหนดเวลากฎระเบียบ
เชื่อมต่อระบบ
ผสานรวม Conzento กับฐานข้อมูล แอปพลิเคชัน และที่เก็บข้อมูลของคุณ AI agents เริ่มจับคู่กระบวนการข้อมูลโดยอัตโนมัติ
ค้นพบข้อมูลอัตโนมัติ
AI Discovery Agents สแกนระบบที่เชื่อมต่อเพื่อระบุข้อมูลส่วนบุคคล กิจกรรมการประมวลผล และรูปแบบกระบวนการข้อมูล
สร้างการปฏิบัติตาม
แพลตฟอร์มสร้าง ROPA แผนที่ข้อมูล และเอกสารการปฏิบัติตามโดยอัตโนมัติตามกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลที่ค้นพบ
ติดตามและตอบสนอง
การติดตามอย่างต่อเนื่องตรวจจับเหตุการณ์และ DSARs เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติจัดการการตอบสนองภายในกำหนดเวลากฎระเบียบ
กรณีการใช้งาน
Enterprise ROPA
ทำให้ ROPA เป็นอัตโนมัติสำหรับองค์กรที่มีระบบประมวลผลข้อมูลหลายร้อย รักษาบันทึกที่เป็นปัจจุบันเสมอโดยไม่ต้องสำรวจด้วยตนเอง
การตอบสนองการละเมิด
ตอบสนองกำหนดเวลาการแจ้งเหตุการณ์ละเมิด 72 ชั่วโมงของ PDPA ด้วยการตรวจจับเหตุการณ์โดยอัตโนมัติ การประเมินผลกระทบ และการร่างการแจ้ง
DSAR ในระดับใหญ่
จัดการคำขอของเจ้าของข้อมูลหลายพันรายการต่อเดือนด้วยการค้นพบ การรวบรวม และการส่งมอบที่ปลอดภัยโดยอัตโนมัติ
การปฏิบัติตามข้ามพรมแดน
จัดการการปฏิบัติตามการถ่ายโอนข้อมูลสำหรับการดำเนินงานข้ามชาติด้วยเอกสารการถ่ายโอนข้ามพรมแดน PDPA โดยอัตโนมัติ
DPO Dashboard
ให้เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของคุณมีมุมมองแบบเรียลไทม์ของสถานะการปฏิบัติตาม เหตุการณ์ที่เปิด DSARs ที่รอดำเนินการ และพื้นที่เสี่ยง
การรายงานกฎระเบียบ
สร้างรายงานการปฏิบัติตามตามต้องการสำหรับการยื่น PDPC การรายงานคณะกรรมการ และข้อกำหนดการตรวจสอบภายนอก
Cookie Compliance
ติดตั้ง Cookie Consent Banner ที่ปฏิบัติตาม PDPA บนเว็บไซต์และแอปพลิเคชันทั้งหมดพร้อมการควบคุมหมวดหมู่อย่างละเอียดและการจัดการค่ากำหนดแบบบริการตนเอง
ประกาศความเป็นส่วนตัวอัตโนมัติ
สร้างและดูแลรักษาประกาศความเป็นส่วนตัวที่ซิงโครไนซ์กับกิจกรรมการประมวลผลจริงโดยอัตโนมัติ — ไม่มีประกาศที่ล้าสมัยอีกต่อไป
การปฏิบัติตามนโยบายเก็บรักษาข้อมูล
กำหนดนโยบายเก็บรักษาตามหมวดหมู่ข้อมูล รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติก่อนครบกำหนด และดำเนินการลบอย่างปลอดภัยพร้อมเส้นทางตรวจสอบครบถ้วน