Vận Hành Tuân Thủ PDPA Toàn Diện

AI Discovery Agents liên tục quét cơ sở hạ tầng của bạn để lập bản đồ luồng dữ liệu, xác định hoạt động xử lý và tạo Records of Processing Activities (ROPA) tự động. Không còn bảng tính thủ công — nền tảng duy trì bản đồ dữ liệu sống, luôn cập nhật đáp ứng yêu cầu Điều 39 PDPA.

• Quét tự động liên tục của tất cả các hệ thống được kết nối
• Lập bản đồ luồng dữ liệu trực quan trên toàn bộ cơ sở hạ tầng của bạn
• Tạo ROPA Điều 39 PDPA tự động
• Phát hiện thay đổi và cập nhật ROPA theo thời gian thực
• Xuất sang định dạng nộp quy định

Khi phát hiện vi phạm dữ liệu hoặc sự cố quyền riêng tư, Incident Response Platform kích hoạt tự động. Nó tạo thông báo vi phạm dự thảo tuân thủ thời hạn 72 giờ của PDPA, xác định chủ thể dữ liệu bị ảnh hưởng và tạo kế hoạch khắc phục — giảm thời gian phản hồi từ vài tuần xuống vài giờ.

• Thông báo vi phạm PDPA được tạo tự động trong vài phút
• Xác định tự động chủ thể dữ liệu bị ảnh hưởng
• Kế hoạch khắc phục dự thảo dựa trên loại sự cố
• Theo dõi thời hạn 72 giờ PDPA với cảnh báo leo thang
• Phân tích sau sự cố và khuyến nghị phòng ngừa

Quản lý tất cả 7 quyền chủ thể dữ liệu theo PDPA với quy trình tự động hóa riêng cho từng quyền: quyền truy cập, quyền chỉnh sửa, quyền xóa, quyền hạn chế, quyền di chuyển dữ liệu, quyền thông báo và quyền thu hồi đồng ý. Mỗi quyền có pipeline tiếp nhận, xác minh, xử lý và phân phối riêng.

• Quyền truy cập — xác định và tổng hợp dữ liệu cá nhân trên mọi hệ thống
• Quyền chỉnh sửa — cập nhật dữ liệu không chính xác với dấu vết kiểm toán
• Quyền xóa — xóa an toàn với xác nhận và ghi nhật ký
• Quyền hạn chế — tạm dừng xử lý trong khi bảo toàn dữ liệu
• Quyền di chuyển dữ liệu — xuất dữ liệu ở định dạng máy đọc được
• Quyền thông báo — thông báo cho chủ thể dữ liệu về thay đổi xử lý
• Quyền thu hồi đồng ý — tự phục vụ thu hồi có hiệu lực ngay lập tức
• Theo dõi thời hạn 30 ngày PDPA với nhắc nhở tự động và leo thang

Quản lý vòng đời đồng ý toàn diện — từ thu thập đến thu hồi. Triển khai cookie consent banner tùy chỉnh, xây dựng biểu mẫu đồng ý cho mọi mục đích, duy trì sổ đăng ký đồng ý tập trung và cung cấp cho chủ thể dữ liệu cổng tự phục vụ để xem và thu hồi đồng ý bất cứ lúc nào.

• Cookie consent banner tùy chỉnh với kiểm soát danh mục chi tiết
• Công cụ xây dựng biểu mẫu đồng ý cho mọi mục đích xử lý
• Sổ đăng ký đồng ý tập trung với lịch sử kiểm toán đầy đủ
• Cổng tự phục vụ thu hồi đồng ý cho chủ thể dữ liệu
• Bảng điều khiển phân tích đồng ý hiển thị tỷ lệ opt-in/opt-out
• Tích hợp với website, ứng dụng di động và thu thập đồng ý offline

Tự động tạo thông báo quyền riêng tư từ dữ liệu ROPA. Khi hoạt động xử lý thay đổi, thông báo quyền riêng tư được cập nhật tương ứng. Hỗ trợ nhiều định dạng đầu ra và tiêu chuẩn WCAG cho truy cập toàn diện.

• Thông báo quyền riêng tư tự động tạo từ dữ liệu ROPA
• Đầu ra đa định dạng: web, PDF và phiên bản thân thiện di động
• Tuân thủ WCAG cho yêu cầu truy cập toàn diện
• Theo dõi lịch sử phiên bản với nhật ký thay đổi
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ cho thông báo tiếng Thái và tiếng Anh

Xác định và thực thi chính sách lưu giữ dữ liệu trên toàn tổ chức. Nền tảng theo dõi thời hạn lưu giữ cho từng danh mục dữ liệu, gửi cảnh báo tự động trước hạn và thực hiện xóa an toàn khi hết thời hạn — với dấu vết kiểm toán đầy đủ.

• Cấu hình chính sách lưu giữ theo danh mục dữ liệu và mục đích
• Cảnh báo tự động trước khi hết thời hạn lưu giữ
• Xóa an toàn với xác minh mật mã
• Báo cáo tuân thủ lưu giữ cho kiểm toán quy định
• Xử lý ngoại lệ cho giữ pháp lý và điều tra đang tiến hành

Trung tâm chỉ huy cho Data Protection Officer. Giám sát tỷ lệ đồng ý, tiến độ DSAR, mức độ hoàn thiện ROPA, trạng thái sự cố và sức khỏe tuân thủ tổng thể — tất cả theo thời gian thực với phân tích chi tiết và báo cáo có thể xuất.

• Trung tâm chỉ huy DPO với điểm sức khỏe tuân thủ thời gian thực
• Phân tích đồng ý — tỷ lệ opt-in, xu hướng thu hồi, phân tích theo danh mục
• Theo dõi DSAR — yêu cầu đang mở, tuân thủ SLA, thời gian phản hồi
• Mức độ hoàn thiện ROPA — lỗ hổng phạm vi, đánh giá đang chờ, trạng thái cập nhật
• Bảng điều khiển sự cố — sự cố đang hoạt động, tiến độ phản hồi, đánh giá sau sự cố
• Báo cáo có thể xuất cho trình bày hội đồng quản trị và nộp quy định